1. Kantoor
Advocatenkantoor Govaerts, met kantoor te 3800 Sint-Truiden, Beekstraat 9 en met ondernemingsnummer 0851.401.662, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bepaald in deze verklaring.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring heeft betrekking op alle door het kantoor geleverde diensten en haar activiteiten in het algemeen.
3. Verantwoordelijke gegevensbescherming
Meester Pieter Govaerts, met kantoor te 3800 Sint-Truiden, Beekstraat 9, met ondernemingsnummer 0839.143.238 is de verantwoordelijke van de gegevensbescherming. Bij het verwerken van de persoonsgegevens wordt rekening gehouden met de Belgische wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens en de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
4. Wijze van gegevensbescherming
Advocatenkantoor Govaerts neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt alle redelijke passende maatregelen om ervoor te zorgen dat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens zoveel mogelijk wordt
tegengegaan. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zouden zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat of via ons e-mailadres: info@advogovaerts.be
5. Overzicht verwerkte persoonsgegevens
- Voor- en familienaam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Rijksregisternummer (N.N.);
- Professionele gegevens (beroep);
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer;
- Foto’s;
- Medische informatie;
- Andere persoonsgegevens die u bezorgt voor noodzakelijke professionele doeleinden.
Indien bepaalde gegevens zijn gewijzigd, is het noodzakelijk om het kantoor hiervan tijdig op de hoogte te brengen.
6. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Advocatenkantoor Govaerts verwerkt volgende bijzondere en/of gevoelige gegevens in het kader van de diensten:
- Strafrechtelijk verleden;
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
- Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers, cliënten of andere personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker, cliënt of andere persoon ouder dan 16 is. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de activiteiten van hun kinderen op het internet, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming
7. Doel van de gegevensverwerking
Alle gegevens worden verwerkt met het oog op uw persoonlijke belangenbehartiging. Daarnaast is het eveneens noodzakelijk om met u contact te kunnen opnemen in het kader van de dienstverlening, het klantenbeheer en de boekhouding van het kantoor naar behoren te kunnen uitvoeren en ter afhandeling en betaling van facturen.
8. Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de duur dat dit noodzakelijk is in het kader van de behandeling van uw dossier. De absolute maximumtermijn bedraagt 20 jaar na afsluiting van het dossier.
9. Derden
Advocatenkantoor Govaerts zal uw persoonsgegevens nooit met derden delen, tenzij dit noodzakelijk is. Het delen van uw gegevens met derden zal louter gebeuren met het oog op de behandeling van uw dossier, meer bepaald in contacten met de rechtbanken, notarissen, gerechtsdeurwaarders, … . Uw gegevens zullen niet te koop worden aangeboden of ter beschikking worden gesteld voor commerciële doeleinden.
10. Uw rechten
U heeft recht op:
- kosteloze inzage van uw verwerkte gegevens en de doeleinden van de verzameling van uw gegevens;
- het indienen van een verzoek tot aanpassing en/of aanvulling van uw gegevens;
- het indienen van een verzoek tot wissen van uw gegevens of het beperken van de omstandigheden waarin uw gegevens worden verwerkt;
- het verkrijgen van een afschrift van de verzamelde gegevens;
- intrekken van de toestemming tot het gebruiken en verwerken van uw gegevens. U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met meester Pieter Govaerts op het e-mailadres pieter@advogovaerts.be of via info@advogovaerts.be. Advocatenkantoor Govaerts kan verzoeken gemotiveerd afwijzen indien er sprake is van een ongegrond verzoek.
11. Klachten
Indien u klachten heeft over onze werkwijze met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens is het steeds mogelijk om een klacht in te dienen bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: 02 274 48 00
Fax: 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be